Cómo no perder nunca mas ese documento

Quiero decir, realmente, ¿cuándo fue la última vez que le dijiste a tu compañía de seguros que amas tu póliza de seguro de auto? Sin duda, usted está agradecido por ello cuando hace una reclamación, pero es poco probable que le guste. Pero en mi papel, me reúno regularmente con clientes que me dicen cuánto aman a Qlik y cómo ha transformado un proceso arcaico o ha retrasado semanas sus procesos de elaboración de informes.

No sólo puedo escuchar esto de nuestros clientes, puedo experimentarlo yo mismo. Ahora, como puede imaginar, en Qlik utilizamos nuestro propio software de forma extensiva. Cada equipo de la empresa tiene sus propias aplicaciones para ayudarles a entender su propio rendimiento y mejorar la forma en que dirigen su negocio. Por ejemplo, nuestros equipos de finanzas tienen tres aplicaciones de Qlik Sense que deben utilizar y que les ayudan a ejecutar su función todos los días. Nuestro equipo de marketing utiliza Qlik Sense para supervisar el éxito de nuestras campañas de marketing y, a continuación, utilizan su análisis para perfeccionar y mejorar sus próximas campañas. Y como puede imaginar, tenemos una gran cantidad de aplicaciones para apoyar nuestra función de ventas con soluciones para medir la generación de prospectos, el rendimiento frente a los objetivos y las reservas de ventas.

Dudo que esto te sorprenda, pero hay un par de aplicaciones que usamos aquí que son un poco diferentes y que realmente muestran la versatilidad de Qlik Sense. Mi favorito personal es una pequeña aplicación que llamamos Reference 360. En pocas palabras, se trata de una aplicación de indexación o se podría pensar en ella como una herramienta de búsqueda de documentos. Nos permite encontrar un documento específico de un repositorio de casi 5.000 documentos utilizando los filtros y las capacidades de búsqueda integradas en Qlik Sense. Cada registro en la aplicación Reference 360 muestra metadatos sobre el documento y tiene un enlace al elemento en nuestro Repositorio de documentos. Así, cuando un usuario encuentra el artículo que está buscando, una copia del documento se descarga instantáneamente a su PC.

Para mí y mis colegas, esto nos ahorra mucho tiempo y hace que el proceso de encontrar exactamente el documento correcto sea fácil y rápido. En trabajos anteriores he perdido días al mes tratando de encontrar u obtener documentación clave de proyectos, riesgos y auditorías. Así que, imagínese conmigo por un momento cómo este tipo de indexación o aplicación de inventario podría utilizarse en los servicios financieros:

Un banco tiene miles (si no millones) de documentos para cosas como Seguridad de Crédito, Formularios de Solicitud, Contratos, etc. Todos ellos podrían almacenarse en un repositorio de documentos con un índice simple creado con metadatos y un enlace para cada documento. Encontrar el elemento específico que necesitas con una aplicación de indexación de Qlik Sense sería entonces fácil.

Todas las compañías de Servicios Financieros emprenden un gran número de proyectos cada año y encontrar el personal adecuado, consultores o contratistas con las habilidades requeridas puede ser una pesadilla. Nuestra aplicación de indexación vinculada a un sistema de mano de obra haría que encontrar esos recursos cualificados fuera una tarea mucho mejor.

Y he aquí un caso de uso irónico (de hecho uno que usamos nosotros mismos), un Index App para todos los informes, cuadros de mando e inteligencia de negocio. Lo cual, cuando se piensa en ello, no es tan extraño porque las organizaciones crean una amplia gama de informes internos y externos. Y saber qué informes o cuadros de mando existen, quiénes los crearon y para qué sirven podría ser extremadamente valioso.

Así que la próxima vez que pases varias horas buscando ese informe que leíste hace unos meses, piensa en cómo Qlik y una aplicación de indexación podrían ayudarte a encontrarlo y a transformar tu negocio. Si quieres probar algo similar, echa un vistazo a la sección Jardín en nuestro sitio web de Qlik Branch, este es un sitio de índice de mashup de Qlik y te ayuda a encontrar las extensiones, widgets y otros complementos para Qlik Sense y QlikView.